「2025 KADA 국제 도핑방지 세미나」

기본계획 운영 대행 과업지시서

2025. 8.

사업담당	국제협력부	이정민 주임	02 2045 9834	팩스: 02 2045 9898
계약담당	운영지원부	김민지 과장	02 2045 9822

목   차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	2

Ⅲ. 계약 관련 내용	4

[붙임 1] 세부 지원 범위	7

[붙임 2] ESG 운영 체크리스트	8

Ⅰ. 과업 개요

□ 일     시: 2025. 12. 2.(화) 09:30~15:50

□ 장     소: BEXCO 제2전시관 321~323호

□ 개최 목적

ㅇ 아시아지역 NADO/RADO/MEO 등 협력 사례 공유를 통한 지역 도핑관리 공동 발전 기회 제공

ㅇ WADA 이사국으로서의 KADA 위상 강화 및 추후 KADA와의 지속적인 협력관계 구축

□ 참석 규모: 약 100명(외국인 약 50여명 포함)

□ 초청 대상

ㅇ 아시아지역 NADO / RADO 등 국내외 업무 담당자 등

ㅇ WADA, ITA, iNADO 업무 담당자 등

□ 소요 예산: 금 88,000,000원(금 팔천팔백만원)

□ 프로그램(안)

구분	시간	내용	발표자
12. 2.(화)	09:30-10:00(‘30)	등록	-
	10:00-10:20(’20)	환영사 및 개회사	위원장 및 주요인사
	10:20-10:30(‘10)	① 전차 회의 요약 및 공유	사무총장
	10:30-11:30(’60)	② NADO를 위한 국제 협력사업 및 사례	WADA HQ
	11:30-12:30(’60)	③ K-lean Together 사업 성과 발표	국제협력부, 사업 수혜자(4명)
	12:30-14:00(’90)	오찬	-
	14:00-15:00(’60)	④ 아시아지역 ADO협력 사례	JADA, CHINADA UzNADA, SARADO
	15:00-15:20(’20)	⑤ 도핑방지 커뮤니티 연대방안	iNADO
	15:20-15:40(’20)	⑥ 국제연맹과의 더 나은 협업관계 구축	ITA
	15:40-15:45(’05)	세미나 요약 및 폐회사	사무총장
	15:45-15:50(’05)	단체 사진 촬영	-

* 프로그램 및 구성은 추후 변동 가능

Ⅱ. 과업내용

□ 과업 내용

□ 위탁업무 세부실행 계획 수립

ㅇ 추진일정에 맞춘 인력배분 계획 및 세부 실행계획 수립

ㅇ 행사 전반 및 세부행사 아이디어 제안 및 작성

ㅇ 본 행사를 전담하는 담당자 지정하여 진행사항 변경 시 보고

- 매주 1회 온라인 또는 오프라인 회의 개최 진행사항 공유

구 분	7월	8월	9월	10월	11월	12월
입찰공고 및 계약체결	■	■	■
주제 및 컨텐츠 확정/연사 초청		■	■
착수보고회		■	■
호텔/회의시설 대관 및 세부계획수립			■	■	■
시각물 디자인, 인포메이션 키트제작			■	■	■
중간보고				■	■
참가자등록 및 초청			■	■	■
항공/숙박 예약 및 비자신청 지원			■	■	■
세부 추진계획 보고					■
행사 개최						■
영문 결과보고서 참가자 발송						■
하이라이트 영상제작, 결산 등						■

ㅇ 추진 계획표

□ 회의장 조성

ㅇ 행사장 배치 및 조성 계획

ㅇ 행사별, 세션별 기자재, 시스템, LED 스크린 설치 및 운영

ㅇ 현장등록 운영 및 안내요원 배치

□ 시각물 디자인 제작

ㅇ 초청장, 배너, 현수막, 홍보물, 포디움 등 디자인 및 제작

ㅇ 인포메이션 키트, 리플릿 등 배포용 인쇄물 디자인 및 제작

□ 참가자 관리

ㅇ 연사 및 VIP 참가자 관리 및 초청장 발송 등

ㅇ 연사 국내수송 (행사 이후 택시비 환급 처리)

ㅇ 연사, VIP 등 항공 / 숙박 일정 조율, 예약 및 지원 * 붙임 1 참고

ㅇ 참가자 기념품 제공

□ 행사 진행

ㅇ 사회자 시나리오, 개회사, 환영사, 축사 등 영문 작성

ㅇ 회의 이후 D+7 이내에 참가자들의 피드백을 반영한 최종 회의록 보고

ㅇ 조식, 오찬 및 다과 2회 제공 필요

ㅇ 무선인터넷, 노트북 사용 등을 위한 콘센트 준비 등

ㅇ ESG 운영 체크리스트를 고려한 행사 운영 * 붙임 2 참고

□ 안전관리 대책 수립

ㅇ 안전․보안․응급상황 발생 시 대책 수립 및 행사장 안전관리

ㅇ 행사장 내 청결관리 및 감염병 방역 대책 수립(필요시)

□ 후속관리

ㅇ 행사내용 및 추진현황 등 결과보고 D+10 이내에 완료 (영문/국문)

ㅇ 행사 결과 세부내역 작성 D+10 이내에 완료(영문/국문)

ㅇ 참가자 만족도 조사 D+10 이내에 완료(영문/국문)

ㅇ 행사정산 D+10 이내에 완료

Ⅲ. 계약 관련 내용

□ 입찰(계약)방식

ㅇ 협상에 의한 계약:「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하“국가계약법”)시행령」제43조 및 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 따른 협상에 의한 계약 체결방식

□ 사업자선정방식

ㅇ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 협상에 의한 계약체결기준에 의거 평가위원회에서 평가한 후 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

ㅇ 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술평가 90%, 가격평가 10%로 배분

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85% (76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

□ 일반사항

ㅇ 대행사는 제안서상의 제안 내용을 기본으로 프로그램 과업별 세부 실행계획을 한국도핑방지위원회에 제출하여 승인받도록 하며, 보완 또는 변경 시에는 사전에 한국도핑방지위원회와 협의하여 최종확정 함

ㅇ 세부 행사 별 프로그램, 일정 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획 수립 및 실행은 한국도핑방지위원회와 협의하여야 함

ㅇ 투입인력의 변동은 위원회와 사전협의 후 가능하며 과업 수행에 업무 공백이 발생하지 않아야 함 (투입인력의 업무 능력 미달 시 위원회는 인력 재구성을 요구할 수 있음)

ㅇ 한국도핑방지위원회에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업 내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업 수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사 진행에 차질이 없도록 하여야 함

ㅇ 행사장 시설물 및 기타 행사 진행과 관련된 제반 사항은 실행 전에 한국도핑방지위원회와 협의를 거쳐야 하며, 과업지시서에 명기하지 않은 사항 또는 본 용역의 목적상 필요하다고 판단한 사항은 양측 간 협의하여 진행하여야 함

ㅇ 본 과업 내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가, 변경 등 조정이 필요한 경우에는 양측 협의 하에 진행하며 그에 따라 소요되는 비용 또한 상호 협의 후에 진행하여야 함

ㅇ 용역수행 과정에서 과업 내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 위원회와 용역수행자가 협의하여 과업 수행내용 및 용역비용을 조정할 수 있음

- 용역수행자가 위원회에 제출한 과업 세부 수행 계획서상의 과업담당자를 연구용역에 투입하지 않을 경우 위원회는 용역비용을 조정할 수 있음

ㅇ 본 과업 수행을 위하여 자료수집 등 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 위원회에 협조를 요청할 수 있음

ㅇ 과업 수행 과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 연구사업 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 위원회가 소유함

ㅇ 모든 성과품은 위원회의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음

ㅇ 보고서 납품 전 과업 내용에 대하여 사업담당부서의 사전 검토를 받은 후 계약만료일까지 납품하여야 하며 이때 소요되는 경비는 따로 지급하지 않음

- 과업 성과품에 대하여 수정·보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업 수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 최종보고서는 인쇄 전 상태로 편집된 한글 파일과 보고서를 함께 제출해야 함

ㅇ 과업목적을 달성하기 위하여 본 과업지시서에 누락 되어 위원회가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행해야함

ㅇ 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 위원회는 과업을 중단 또는 철회할 수 있음

- 계약공정에 비하여 현저하게 공정이 미달 되거나 계약기간 내에 완료할 능력이 없다고 판단될 때

- 과업수행 중 성실치 못하거나 과업보고 등 제반 지시사항을 기간 내에 이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 과업의 중간결과가 제안요청서에 비해 현저히 차이가 나거나 품질이 떨어진 경우

- 고의 또는 중대한 과실로 용역비를 잘못 산정한 경우

- 과업을 하도급 주었을 경우

□ 기타사항

ㅇ 본 과업 수행 중 위원회의 사정에 의해 중단할 수 있으며, 이 경우 중단 시까지 수행한 과업에 대한 보수와 실경비를 지급하되 비용계산 및 지급방법은 상호 협의 및 행안부 예규에 의함

ㅇ 본 과업 수행 중 위원회의 계획변경이 있을 시는 변경함. 이 경우 과업이 중지되거나 과업 내용이 변경된 경우 해당 기간은 과업 수행 기간을 연장할 수 있음

붙임 1		세부 지원 범위

□ 경제협력개발기구(OECD) 개발원조위원회(DAC) 수원국 기준

○ 경제협력개발기구(OECD) 개발원조위원회(DAC) 수원국 기준

구분	대상	인원	항공	숙박	식사
1그룹 (7)	최빈국(LDC)	1	○	○	○
	네팔, 동티모르, 라오스, 미얀마, 방글라데시, 예맨, 캄보디아
2그룹 (2)	저소득국(LIC)	1	-	○	○
	북한, 시리아
3그룹 (14)	하위중소득국(LMIC)	1	-	○	○
	부탄, 스리랑카, 인도, 베트남, 인도네시아, 필리핀, 몽골, 우즈베키스탄, 타지키스탄, 키르기스스탄, 파키스탄, 이란, 레바논, 요르단
4그룹	그 외 모든 참가자	-	-	-	○

* UNESCO 비준국 및 WADA NADO 가맹기구에 해당하는 국가에 한해 지원

○ 최빈국 도핑방지기구 임직원의 2025 WADA 총회 참여 독려를 위하여 총회 행사 기간 중 숙박(4박) 전액 지원

○ 하위중소득국에 대하여는 국제세미나 행사 전후(2박)만 지원

○ 연사 또는 패널로서 초청하는 경우 지원 범위에 상관없이 전액 지원 검토

붙임 2		ESG 운영 체크리스트

영역	범주	기준	여부
거버 넌스	1.1 담당자	1.1.1 ESG 전담팀 또는 담당자를 배정하였습니까?	□
	1.2 역량강화	1.2.1 행사 조직 인원에 대한 ESG 관련 교육을 실시하였습니까?	□
	1.3 정책 /목표	1.3.1 행사 ESG 운영 정책과 목표를 수립하였습니까?	□
		1.3.2 내부직원 및 협력사에 ESG 정책목표에 관해 의사소통하였습니까?	□
	1.4 행사 기획	1.4.1 이해관계자 의견을 반영하여 행사를 기획하고 있습니까?	□
		1.4.2 ESG를 고려하여 행사 프로그램을 기획하였습니까?	□
환경	2.1 교통	2.1.1 친환경 교통 이용 촉진을 위한 사전 홍보를 진행하였습니까?	□
		2.1.2 행사장 이동 시 친환경 교통수단을 사용하고 있습니까?	□
		2.1.3 친환경 교통수단 이용자에게 부가적 혜택을 제공하였습니까?	□
	2.2 숙소	2.2.1 친환경 인증을 받았거나 친환경 운영을 하는 숙소를 선택하였습니까?	□
	2.3 식음료	2.3.1 친환경(유기농 등) 식자재를 사용하였습니까?	□
		2.3.2 음식물 쓰레기를 최소화하는 방안을 마련하고 실행하였습니까?	□
		2.3.3 식음료 제공 시 일회용품 저감 방안을 마련하고 실행하였습니까?	□
	2.4 자원 활용	2.4.1 행사 시 발생하는 인쇄물 저감을 위한 방안을 마련하고 실행하였습니까?	□
		2.4.2 행사 시 발생하는 플라스틱 저감을 위한 방안을 마련하고 실행하였습니까?	□
		2.4.3 행사 시 재활용과 재사용 제품 사용 방안을 마련하고 실행하였습니까?	□
	2.5 폐기물	2.5.1 개인텀블러 사용을 권장하고 정수기 등을 제공하였습니까?	□
		2.5.2 다회용 컵을 제공하고 회수대를 설치 운영하였습니까?	□
		2.5.3 분리수거대를 설치하고 폐기물 배출량을 측정하였습니까?	□
		2.5.4 전시에 사용되는 폐기물 저감 방안을 마련하고 실행하였습니까?	□
		2.5.5 행사 시 제공되는 물품의 폐기물 저감 방안을 실행하였습니까?	□
	2.6 온실 가스･에너지	2.6.1 행사에 에너지 효율이 높은 제품을 사용하였습니까?	□
		2.6.2 행사에서 발생하는 온실가스를 줄이기 위한 노력을 하였습니까?	□
사회	3.1 안전보건	3.1.1 행사에 서 발생 가능한 안전 및 보건 위험 사항 검토를 실행하였습니까?	□
		3.1.2 안전/보건을 위한 프로그램(교육 등)을 운영하였습니까?	□
	3.2 공정거래	3.2.1 협력업체 및 하도급 업체 대상 공정한 계약을 하고 있습니까?	□
	3.3 무장애 행사	3.3.1 장애인이 이용 가능한 시설을 선택하였습니까?	□
	3.4 문화적 다양성	3.4.1 비건 등 채식 메뉴를 별도로 구성하거나 문화 및 종교적 특징 등을 반영한 메뉴를 제공하였습니까?	□
	3.5 사회공헌	3.5.1 사회적기업, 사회적약자 기업 등과의 협력방안을 마련하고 있습니까?	□
		3.5.2 사회공헌 프로그램을 운영하였습니까?	□
	3.6 지역사회 발전	3.6.1 행사 지역사회 발전을 위한 노력을 하고 있습니까?	□
		3.6.2 지역사회 스태프(유급 자원봉사자 포함)를 모집하고 운영하였습니까?	□
	3.7 지역 관광 활성화	3.7.1 행사 주변 관광지를 방문할 수 있는 정보를 제공하거나 안내하였습니까?	□
		3.7.2 행사 참가자가 주변 관광시설･기업 이용 시 활용할 수 있는 혜택을 제공하였습니까?	□
정보공개	4.1 보고서 작성	4.1.1 행사 관련 ESG 보고서를 작성하였습니까?	□
		4.1.2 ESG 보고서를 정기적으로 검토하는 체계를 갖추고 있습니까?	□
	4.2 보고서공개	4.2.1 ESG 보고서를 이해관계자에게 공개하고 있습니까?	□